Job: Geschäftsführer:in (m/w/d) Gesellschaft für Musikforschung, Deadline: 15.3.2026

Stellenausschreibung: Geschäftsführer:in (m/w/d) Gesellschaft für Musikforschung

20 Stunden pro Woche
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
Ort: Kassel

Die Gesellschaft für Musikforschung, der Fachverband der in Deutschland tätigen Musikwissenschaftler:innen in Studium, Forschung, Lehre und Vermittlung mit rund 1.600 Mitgliedern, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Geschäftsführer:in (m/w/d), die/der den ehrenamtlichen Vorstand bei der Weiterentwicklung des Vereins aktiv unterstützt.

Ihre Aufgaben 

  • Verantwortung für die operative Leitung des Vereins 

  • Vorbereitung und Begleitung der Gremienarbeit (Vorstand, Beirat, Mitgliederversammlung inkl. Protokollführung) 

  • Mitgliederverwaltung und Vereinsmanagement 

  • Planung und Überwachung des Haushalts in Zusammenarbeit mit dem Vorstand 

  • Unterstützung bei der Organisation von Jahrestagungen 

  • Unterstützung bei der Umsetzung der Vorstandsbeschlüsse 

  • Kommunikation mit Mitgliedern, Kooperationspartner:innen, Sponsor:innen und Behörden  Koordinierung der Außendarstellung des Vereins 

  • Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben (z.B. DSGVO) 

  • Dokumentation

Wir erwarten 

  • Bachelor-Abschluss in Musikwissenschaft oder angrenzenden Gebieten 

  • Bereitschaft zur dauerhaften Tätigkeit im Geschäftsstellenbüro in Kassel 

  • Berufserfahrung in der Vereinsarbeit oder Verwaltungserfahrungen 

  • Grundkenntnisse in Finanzwesen und Projektmanagement 

  • hohe kommunikative Kompetenz 

  • strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten 

  • verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Verein  Gestaltungsspielräume und kurze Entscheidungswege 

  • flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Home-Office nach Absprache 

  • Vergütung in Anlehnung an öffentliche Tarifstrukturen

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, in einem Dokument) bis zum 15. März 2026 per E-Mail an die Schriftführerin der GfM,

Prof. Dr. Inga Mai Groote: ingamai.groote[at]uzh[dot]ch

Fragen beantwortet Ihnen gern der Schatzmeister der GfM, Prof. Dr. Jan Hemming, unter: schatzmeister_in[at]musikforschung[dot]de

Job, NewsHelene Heuser